Verslag 27 november 2025

Vergadering 9 Made in Hoogstraten

1. Aanwezigheden

Aanwezig: Guus, Staf, Peter, Tine, Ann, Wendy, Els

Voorzitter: Guus

Notulist: Els

Locatie: Atelier Tine Brouw, Moerstraat 6F Hoogstraten

2. Stavaza

2.1 Lopende zaken

2.1.1 Groenten en Bloemen LOPENDE

Het initiatief om tentoon te stellen tijden Groenten en Bloemen om onze groep bekendheid te geven was ok voor Guy Rigouts (VVV). Dit kan niet in de kerken, zaal Cecilia is wel ok.

Staf deed reeds navraag, zaal Cecilia is nog vrij dat weekend, dit kost 250,- euro/dag

Hier kunnen subsidies voor aangevraagd worden en ook de tap kan nog wat opbrengen. In Zaal Cecilia is geen ophangsysteem voorzien.

Staf zal dit vastleggen bij Jan Michielsen (Groenewoud 28) en vraagt tevens na wanneer alle info nodig is voor de promotie van Groenten en Bloemen

Guus doet een oproep via mail wie wil meedoen met Groenten en Bloemen.

Tine wil meewerken aan de opstelling van de werken.

2.1.2. Leegstand in Hoogstraten gebruiken voor cultuurmogelijkheden TODO

Iets om naar de cultuurraad te brengen.

2.1.3. Villa Bloemenhof – verzekering Van Huffel AFGEWERKT

Staf is bij Niels langs geweest voor info.

De manier waarop men bij ‘Villa Bloemenhof’ de mogelijkheid aanbiedt om werken tentoon te stellen is als volgt: Op het bureau en in de traphal kunnen een 10 à 12 werken aan de muren worden tentoongesteld voor 3 of 6 maanden. Op dit moment stelt Tana tentoon + enkele werken van Staf.

Elk werk heeft een QR-code met naam/prijs/uitleg. De werken worden ook opgenomen in een webshop van het Bloemenhof (ook nadat de tentoonstelling ervan achter de rug is) . Bij verkoop wordt 15 % van de opbrengst gevraagd.

2.2 Nieuwe zaken

2.2.1. Ledenlijst

Guus heeft in een onedrive-map een excel- ledenlijst. Voor het ‘kernteam’ wordt een emailadres aangemaakt, dat forward naar alle ‘kernteam’-leden; zodat gemakkelijk een mail aan iedereen bezorgd kant worden. (d.w.z. dat elke mail die naar dit nieuwe e-mailadres verzonden wordt, in ieders privé-mailbox belandt. Dit blijft een binnengroep, het is niet de bedoeling dit e-mailadres te delen met andere geïnteresseerden; hiervoor dient het publieke e-mailadres ‘hello@madeinhoogstraten.be’.

2.2.2. Bijeenkomst oude cultuurraad

Ann heeft vernomen dat de oude cultuurraad reeds bij elkaar geweest is op 13 november, zeer vreemd. Florian vertelde haar dat enkel Ludo ontslag had genomen.

Ann vraagt aan Florian het verslag van deze vergadering en vraagt waarom we hiervoor niet uitgenodigd werden.

Ondertussen hebben de mensen die zich opgaven voor de cultuurraad een uitnodiging ontvangen voor een eerste vergadering 28 jan. om 19u. en verschijnt dit artikel in Infozine.

Is er iemand in de groep die iemand in gedachte heeft ?

Zo ja, kunnen we hem/haar misschien als groep steunen.

3. Main Topic(s)

3.1 Flyer en huisstijl / logo / nieuwsbrief

Er was een gesprek over een open dialoog en persoonlijke communicatie die nodig zijn bij feedback en/of opmerkingen voor een fijne werking binnen de groep.

Als iemand een tekst voor flyer/nieuwsbrief of whatever schrijft, wordt daar als verantwoordelijke uitgever voortaan de naam van de schrijver onder vermeld.

Er werd wat over en weer gepraat over de opstart van een nieuwsbrief of variatie daarop.

Kan bevatten :

Om onze organisatie in de kijker te zetten, is het belangrijk asap werk te maken van een huisstijl (en logo). Hierin moeten we knopen doorhakken. Wie zin heeft, is vrijdag 9 januari om 19 u bij Studio de Ruimte om daarover te brainstormen.

De mogelijkheid om onze groep op te splitsen in enerzijds een groep die bezig is met kunst en cultuur en anderzijds een groep die ook met het platform bezig is, wordt aangehaald. De toekomst zal uitwijzen welke richting het uitgaat.

4. Varia

5. Volgende Vergadering