Verslag 08 augustus 2025

Vergadering 7 Made in Hoogstraten

1. Aanwezigheden

Aanwezig: Marleen (gastvrouw), Ann (Voorzitter), Wendy (notulist), Els, Guus, Nathalie, Staf en Gerard

Voorzitter: Ann Van Aperen

Notulist: Wendy Van Beers-Blok

Locatie: Atelier Marleen Niele

2. Stavaza

2.1 Lopende zaken

2.1.1 De Cultuurraad, hoe staat het daarmee en welke rol kan Made in Hoogstraten daarbinnen spelen?

Guus contacteert Florian i.v.m. met de verslagen van de gehouden cultuurraad vergaderingen. Voorzichtige conclusie is dat er geen of weinig verslagen zijn en dat de stand van zaken vaag blijkt te zijn. Het lijkt stil te staan. Deze verslagen zijn helaas nog niet toegekomen. Een doel? Een missie? Een visie ontbreekt nog.

Guus contacteert Florian i.v.m. met de verslagen van de gehouden cultuurraad vergaderingen. Voorzichtige conclusie is dat er geen of weinig verslagen zijn en dat de stand van zaken vaag blijkt te zijn. Het lijkt stil te staan. Deze verslagen zijn helaas nog niet toegekomen. Een doel? Een missie? Een visie ontbreekt nog.

(UPDATE – na vergadering toegevoegd: verslagen cultuurraad zijn intussen aangekomen – zullen verspreid worden via Made In Hoogstraten – Whatsappgroep, op vraag kunnen ze ook per mail doorgestuurd worden)

Er is nog wel een intentie om de cultuurraad weer op te starten maar er is nog geen stand van zaken. Er is over het algemeen weinig animo binnen de gemeente.

In de Infozine van de afgelopen keer staat er een oproep voor kandidaatschap binnen de cultuurraad. De vraag rijst of er mensen geïnteresseerd om binnen de cultuurraad deel te nemen en zich kandidaat stellen? Of om Made in Hoogstraten als geheel binnen de cultuurraad?

(UPDATE – na vergadering toegevoegd: onze kandidatuur als Made in Hoogstraten is doorgestuurd, wordt vervolgd)

2.1.2 Naam + Huisstijl (WIP)

Het is zover! Officieel heten we “Made in Hoogstraten”. Deze naam is voor iedereen prima en is door alle aanwezige leden gekozen. Vanuit deze naam wordt de promotie en naamsbekendheid opgebouwd.

To do: Gerard is zo vriendelijk het eerder gemaakte Logo aan te passen en het te introduceren in de groep. Alle leden hebben hier vertrouwen in.

2.1.3 Groenten en Bloemen deelname

(Dit item werd toegevoegd aan dit verslag na de vergadering.)

Florian communiceerde ons (naar aanleiding van het vorige verslag) dat deelname aan het groenten & bloemen-gegeven (bijvoorbeeld tentoonstellen in de kerk), besproken moet worden met VVV Hoogstraten. Hiervoor moet Guy Rigouts gecontacteerd worden. (Contactgegevens zijn beschikbaar, maar worden niet gedeeld in dit verslag uit privacy-overwegingen)

3. Main Topic(s)

3.1 Website/MiH-platform

Guus heeft een kleine presentatie gegeven van in hoeverre de website/platform eruit komt te zien en is weer een stapje verder gekomen in dit proces.

Om een klein ideetje te krijgen over deze doelstelling; er is een website die raakvlakken heeft met het uiteindelijke doel ‘Vlamo.be’. Dit is een platform voor muziek en muziek gerelateerde activiteiten. Op deze manier krijgt men ongeveer een idee hoe het eindproduct eruit komt te zien.

Tijdens het proces van de website maken komen er telkens vragen naar boven die weer een plekje nodig hebben. Waar over nagedacht moet worden, die opnieuw geëvalueerd dienen te worden. Dit kan uiteraard prima door Guus gedaan worden echter bepaalde uitdagingen kunnen terug in de groep gegooid worden als netwerk en als klankbord.

Waar iedereen bij kan helpen is antwoorden zoeken op bijvoorbeeld volgende vragen: Wat maakt de website Vlamo zo gebruiksvriendelijk? Welke dingen willen we erin hebben en welke niet? Concrete antwoorden op deze vragen, helpen bij het construeren van ons eigen platform.

3.2 Subsidie-reglementen

In het land van de subsidies zijn Ann en Wendy gedoken en dit blijkt iets minder makkelijk te zijn dan eerst gedacht. We moeten eerst als Made in Hoogstraten een vereniging worden om vervolgens via punten een projectsubsidie die innoverend en telkens iets nieuws te projecteren.

Tijdens deze vergadering is naar voren gekomen, dat Made in Hoogstraten een vereniging wordt. Alle aanwezige leden stemde voor. De aanvraag werd meteen in orde gebracht. Subsidie kan op de naam van Made in Hoogstraten. De bestaande bankrekening van Studio De Ruimte kan hier bijvoorbeeld voor gebruikt worden, aangezien MiH geen officiële vzw/vennootschap/… is.

To do: Aanvragen van vereniging subsidie bij de Gemeente Hoogstraten. Deze aanvraag is per 9 Augustus 2025 ingevuld en ingediend door Wendy.

Opletten: Er moeten zowel foto’s als een verslag gemaakt worden bij iedere vergadering ter ‘bewijs’. Dit is een van de voorwaarden om een projectsubsidie aan te vragen bij de gemeente.

3.3 Activiteiten parallel aan het MiH-platform

Daar het proces van het platform researchen en ontwikkelen gestaag door Guus wordt opgepakt, is het idee ontstaan om niet met de armen over elkaar te wachten tot dat deze klaar is, maar parallel lopend aan dit proces te gaan beginnen met het promoten en naamsbekendheid te gaan creëren. Waaronder:

4. Varia

5. Volgende Vergadering

Met dank aan Marleen, voor uw gastvrijheid in het atelier achter de kunstenaar!

Het is een prachtige locatie.