Verslag 22 januari 2025

Vergadering 4 Made in Hoogstraten (werktitel)

1. Aanwezig

Guus, Nathalie, Staf, Nele, Tine, Ann, Ann Klara, May, 3de aanwezige van Meerkunst, wiens naam schandalig genoeg niet is blijven hangen – excuses <3.

Voorzitter: Tine

Notulist: Nathalie

Deze vergadering werd gehouden in Tine’s atelier

2. Stand Van Zaken Made in Hoogstraten

2.1 Wat is er de afgelopen maanden allemaal gebeurd?

• Er lijkt net zoals tijdens de vorige vergadering interesse te zijn om iets van expo’s te organiseren in leegstaande panden in Hoogstraten (die zijn er ook in overvloed). Tine vraagt na bij Hillewaere wat hierin mogelijk zou kunnen zijn, bijvoorbeeld in de winkel die te koop staat op de hoek van de Vrijheid en de ’s Boschstraat of eventuele panden in de toekomst.
• Kunstbabbels zijn stilgevallen. Blijkt moeilijk om dit vast te houden en moeilijk voor mensen om hierin de eerste stap te zetten. Wat nu? Is onbeantwoord gebleven.
• Nagedacht over naam - Kunstcollectief Made in Hoogstraten staat voor nu op nr. 1 , definitie lijkt ook te kloppen. (Toevoeging na de vergadering: dit item lijkt nog niet afgesloten te zijn, zo blijkt uit een recente Whatsapp-conversatie binnen de Made in Hoogstraten-groep)
• Er zijn al enkele vragenlijsten/profielen ingevuld, maar die mogen er nog zeker meer zijn om een mooi aanbod te kunnen bieden.

2.2 Evaluatie subgroepen

Digitale werkgroep: is lopende. Er zijn veel verschillende ideeën. Er lijkt nood te zijn aan meer kader vanuit de groep om verder te kunnen.

Bv:

• Wie laten we toe in profieldatabank?
• Wordt het digitale luik een soort forum?
• Wat met privacy?
• Digitale luik moet gemaakt en onderhouden worden. Waar halen we dit budget vandaan en hoeveel rekenen we ervoor uit? Kunnen we hier subsidies voor aanvragen, wat zijn de voorwaarden? -> Tine vergaart info rond subsidie

2.3 Verloop vergadering

• Uitleg Meerkunst – Vast groepje van schilderkunstenaars die elke dinsdag bij elkaar komen om te schilderen.
• Er wordt een subgroep PR gemaakt: Gerard en Tine. Zij buigen zich over het maken van een flyer die we liefst klaar willen hebben voor de open atelier dagen. Wat moet daarin staan:
  • Contactgegevens: e-mail
  • Naam + LOGO + doelstelling
  • Call to action
  • Website (Guus zorgt ervoor dat de vorige verslagen daar te lezen zijn + de vragenlijst kan ingevuld worden + ideeënbus)
• Op termijn nodig om onszelf meer vorm te geven. Is KMIH achter de schermen het kader voorzien of activiteiten organiseren of … en zit iedereen daar dan in of splitsen we op? -> Vraag aan iedereen om hier voor zichzelf tegen volgende vergadering eens over na te denken. Hou zou jij het vorm geven? Welke plaats neem jij in het geheel in?

2. Agendapunten volgende vergadering

• Evaluatie naam en emailadres.
• Evaluatie subgroepen en vorderingen.
• Promotie en promotie materialen.
• Rondvraag.

Datum volgende vergadering tweede helft van maart en de daaropvolgende vergadering is na de open atelier dagen in mei

Datum volgende vergadering wordt nog beslist. Indien je graag aanwezig bent kan je via deze Doodle je beschikbaarheden aangeven: https://doodle.com/group-poll/participate/bD641rAe. Locatie wordt nog bepaald en samen met de definitieve datum doorgecommuniceerd.

Er is een Whatsapp-groep aangemaakt waar al enkele maanden een fijn gesprek aan de gang is over het ‘hoe en wat’ van Made in Hoogstraten, maar het is ook een plaats geworden waar we interesses delen, afspreken om samen tentoonstellingen te bezoeken, feedback-gesprekken in elkaars atelier organiseren, etc.

Wil je graag aan de Whatsapp-groep toegevoegd worden, dan kan je dat via hello@madeinhoogstraten.be doorgeven en maken wij dat in orde.