Verslag 17 februari 2026

Vergadering 10 Made in Hoogstraten

1. Aanwezigheden

Aanwezig: Staf, Tine, Els, Peter, Guus, Nathalie, Ann

Voorzitter: Peter

Notulist: Tine

Locatie: Lindendreef 39, Hoogstraten

2. Stavaza

2.1 Lopende zaken

2.1.1 Kunstenroute GEPAUZEERD

Els heeft met Zjos Vinckx gebeld om hem uit te nodigen op deze vergadering. Hij heeft de uitnodiging afgeslagen want hij wil nog geen uitspraken doen of er een vervolg op Kurjeus komt.

Dit item wordt in het voorjaar terug opgepikt

2.1.2 Cultuurraad

Els, Ann, Tine en Wendy zetelen vanaf dit jaar in de cultuurraad. De installatievergadering was op 28 januari, dit was een voorstelling van alle leden.

Er bestaan binnen cultuur Hoogstraten 4 categorieën, opvallend is dat er geen categorie Beeldende Kunsten bestaat, er is dus werk aan de winkel. Tine heeft zich kandidaat gesteld om mee de vergaderingen voor te bereiden (oa opstellen van de agenda)

2.1.3 Ledenlijst Kernteam

Guus heeft een apart mailadres aangemaakt, waarbij alle mails verzonden naar dit emailadres geforward worden naar de leden van het kernteam.Dit e-mailadres kan gebruikt worden om informatie te verspreiden, die in een simpel whatsappberichtje wat verloren zou geraken.

E-mailadres en de mogelijkheid om mee in de 'forwarding'-lijst te komen kan verkregen worden op aanvraag, daar het niet te bedoeling is om dit e-mailadres publiek te gebruiken werd het niet in dit verslag gepubliceerd.

Gelieve de communicatie via dit e-mailadres tot het zakelijke te beperken.

2.2 Nieuwe zaken

2.2.1 Financiënt

Er wordt een nieuw punt aan het verslag toegevoegd : vanaf volgende vergadering wordt telkens de financiële status van de vereniging besproken.

Op dit moment heeft de vereniging een startsubsidie van 125 € ontvangen (Guus heeft ontvangen).

Tine brengt volgende vergadering een uitdraai mee voor de aanvraag van projectsubsidie.

3. Main Topic(s)

3.1 Groenten en Bloemen

Staf heeft samengezeten met Koen Van Opstal van de fotoclub en er is een akkoord om samen tentoon te stellen. De fotoclub moet nog binnenshuis bespreken wat ze gaan doen, dit zou vóór de Paasvakantie gebeuren.

Zaal Sint Cecilia kan gehuurd worden voor vrij-za-zo-ma aan 250 € voor de totale periode. Op zondag wil Sint Cecilia (Tinello) zelf de tap doen buiten in de Gelmelstraat, de andere dagen is de tap voor de exposanten.

Er wordt tegen september een ophangsysteem voorzien.

Voorlopig hebben zich nog geen kunstenaars aangemeld, buiten interesse van Koen Snijers. Voorstel van Guus om een open call uit te sturen. Dit zou via de nieuwsbrief kunnen (zie 3.3)

Er wordt besloten om een aparte werkgroep te maken voor de interne organisatie : Peter en Staf (+ leden van de fotoclub?)

Om mee opgenomen te worden in de brochure van Groenten en Bloemen wordt uitgepluisd wie de designer was van vorige editie.

3.2 Logo en Huisstijl

Het ontwerp uit de brainstorm van 9 januari wordt aan de groep voorgelegd en unaniem goedgekeurd mits nog enkele aanpassingen. Voor elk kanaal (digitaal, printversie) zal Guus een variatie maken, alsook een template die voor het kernteam ter beschikking staat om documenten te maken.

3.3 Nieuwsbrief

Els en Tine buigen zich over een nieuwsbrief met updates over MIH, de aankondiging van de expo tijdens Groenten en Bloemen met een oproep naar andere kunstenaars.

Deadline is uiterste inzenddatum (10/4) bij de Hoogstraatse Maand zodat de brief opgenomen kan worden in het nummer van mei. Via flyers wordt de nieuwsbrief verspreid tijdens Atelier in Beeld.

Mogelijke topics voor volgende nieuwbrieven : kunstenaars aan het woord.

4. Varia

5. Volgende Vergadering